Procrastinação

Procrastinar é muito mais comum do que imaginamos. Embora ainda que seja um comportamento, muitas vezes, natural, ele precisa ser combatido. Caso contrário pode virar um grande problema.

Segundo a escritora Heather Murphy, em um artigo publicado no jornal The New York Times, um em cada cinco indivíduos é procrastinador crônico. Esta é uma definição para quando a procrastinação atinge vários setores da vida de uma pessoa.

A palavra procrastinar é de origem latim procrastinatus. Pro quer dizer “à frente”. Crastinatus, por sua vez, significa “de amanhã”. Portanto, procrastinar é a ação ou fato de adiar algo ou prolongar uma situação.

A procrastinação, embora se pareça preguiça, é bem diferente disso. O preguiçoso, na maioria das vezes, não sente o desejo de realizar uma determinada tarefa. Já o procrastinador tem a intenção de fazê-la, mas algo o impede de concluir.

Mas a verdade é que essa conduta pode ter causas psicológicas e fisiológicas.

Causas Psicológicas: Procrastinar pode ter alguma ligação a distúrbios mentais, como ansiedade e problemas de autoestima. Existe também aqueles que deixam de fazer uma determinada tarefa por medo de uma provável reprovação, fazendo com que, ela acaba ficando sempre para depois.

Causas Fisiológicas: Outro fator da procrastinação também está relacionado ao cérebro, mais precisamente ao córtex pré-frontal. Se há algo incomum com essa área, como uma lesão, por exemplo, o indivíduo pode sofrer mais com as distrações externas. Isso ocorre porque o córtex pré-frontal é responsável, entre outras coisas, pelo controle dos impulsos e determinação do foco.

O ato de procrastinar tem vários efeitos sobre a vida de uma pessoa. Um deles é nas relações com os amigos e familiares que acabam ficando comprometida, uma vez que é comum o procrastinador não encontrar tempo ou não conseguir organizar a agenda para se fazer presente em alguma ocasião.

No ambiente profissional, os malefícios também são significativos. Podendo ficar mal visto pelos colegas de trabalho ou clientes por não cumprir com prazos pré estabelecidos, o procrastinador pode até afetar a produtividade da equipe.

Gerencie suas emoções, o seu humor também pode estar interferindo na sua capacidade de realizar determinadas tarefas. Vemos aí, a importância de saber identificar nossos sentimentos e assim aprender a gerencia-los, são atitudes fundamentais para conseguir para de procrastinar. Procure a causa do seu problema

Se você acabar deixando de fazer algo hoje, amanhã essa tarefa irá acumular com outras e assim sucessivamente. Além disso, tenha cuidado para não depositar confiança demais nos próximos dias. Até porque, nada garante que você terá condições de cumprir seus afazeres.

Uma das características marcantes do procrastinador é a auto cobrança. Exigir o melhor de si é saudável até certo ponto. Mas quando isso vira uma obsessão, já passa a ser um problema. Vale lembrar que todos nós temos falhas e dias ruins. Encarando essa situação com naturalidade, suas atividades fluirão muito melhor. Não tente fazer tudo de uma vez. É preciso que você estabeleça prioridades. Porém não espere que os problemas sumam instantaneamente. Faça pequenas mudanças e celebre sempre os pequenos resultados.

Parece besteira, mas levar um caderno de anotações para onde for te ajuda a limpar a mente, deixando suas ideias e tarefas em outro lugar que não a sua memória contínua. Use um caderno para anotar tudo o que precisa ser feito sempre que lembrar de alguma atividade. A partir dele você consegue organizar suas tarefas de um dia para o outro e fazer revisões de tudo o que precisa ser feito sempre que preciso.

A maioria das pessoas tem um momento do dia em que a cabeça está mais limpa e livre para funcionar conforme as atividades, determinada para realizar as coisas com qualidade e de forma produtiva. Tente encontrar essa hora para você e se aproveite dela sempre que possível. Afaste todas as distrações antes de começar uma tarefa que vai exigir mais esforço de tempo e dedicação sua. Deixe o celular em outro ambiente no silencioso. Feche seu e-mail. Vá para um lugar onde possa ficar sozinho e quieto. Crie o ambiente para que consiga se manter mais produtivo.

Um dos maiores erros ao começar a realizar uma tarefa importante é ficar o tempo todo pensando em como será maravilhoso ver essa tarefa concluída. Quando só pensamos nisso, acabamos por realizar trabalhos não tão bons como gostaríamos e por ficar insatisfeitos o tempo todo antes de chegar ao fim. Aproveite o processo de cada atividade importante na sua vida. Encontre o prazer nas tarefas pequenas que te levam até a conclusão.

Não adianta, nosso cérebro se alimenta de recompensas e sofre a partir de consequências. Se você conseguiu concluir uma atividade muito difícil, é importante entregar algo como um gesto de cuidado consigo. Se você adiou algo por tanto tempo que agora não adianta mais ser feito. Está na hora de se dedicar à outra coisa, sem prazeres instantâneos.

Apesar da procrastinação ser prejudicial quando se torna muito frequente, é importante lembrar que tirar alguns momentos para ficar à toa. Deixar sua mente divagar, ou realizar tarefas que não são necessariamente úteis também é essencial para o seu processo de relaxamento e criatividade.

Quando as tarefas mais importantes estão fora do caminho, procrastinar se torna um ato positivo para o seu dia-a-dia. Por isso o fundamental é encontrar seu equilíbrio para não estagnar, se manter ativo e com uma mente saudável.